OpenOffice 2.3
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OpenOffice 2.3
前言
本文部分内容
转载于zh.openoffice.org
参考文献：《大学信息技术基础Linux基础篇》 何钦铭主编
关于 OpenOffice.org
OpenOffice.org 是一个跨平台的办公室套件软件，主要包含：
备注：文本文档 (Writer) 相当于 MS Word 电子表格 (Calc) 相当于 MS Excel 演示文稿 (Impress) 相当于 MS PowerPoint 绘图 (Draw) 相当于 MS PhotoDraw（但其实两者相差挺多的）
OpenOffice.org 的主要特色：
1.采用 LGPL 和 SISSL 版权，可以免费合法使用。 2.OpenOffice.org 支持 27 国语言的版本，并持续增加中。 3.OpenOffice.org 可以在 Windows 95~XP、Linux、PPC Linux、 FreeBSD、Solaris、IRIX、Mac OS X 等平台上操作。 4.OpenOffice.org 是以 C++ 撰写，以 XML 格式为基础。
备注： OpenOffice.org 是完整的名称，而非 OpenOffice，因为 OpenOffice 这个名称早就被注册走了，所以，无法使用。 另外，其简称是 OOo，在网络上尤其是外国，相当常见这样的用法。
OpenOffice.org 的优缺点
OpenOffice.org 的优点
1、兼容性佳：可读取网页、MS Office 所有的文件（含范本）、一般文字或 RTF 文档。
2、流通性优：可免费合法安装、跨平台、支持各国语言，并以 XML 为格式基础，还可视需求存成网页、MS Office 所有的文件（含范本）、一般文字等不同格式。
3、整合度高：各软件界面相似，并高度整合，只要学会一套，其他套件软件也学会了一半。
4、更新速度快：功能以及性能改善速度相当快，随时可以升级成新版本。
5、体积小功能多：原始软件档案仅 57MB ，完整安装仅需 115MB 硬盘空间，内存 64MB 以上即可运行顺畅，内含完整办公室所需软件，也有数据库可使用，部分功能甚至比 MS Office 还要好。
6、扩充性好：公开程序码，可视需要自行修改研发。
7、经费省：LGPL 版权，可合法安装使用，无使用限制，节省大量经费！
OpenOffice.org 的缺点
1、Windows 98 下，中文字体需经简单设置才能读写正常（Windows 2000 以上、Linux 等则不需要）。
2、OpenOffice.org Impress 缺少范本。（已有网站专门提供范本供下载）
3、部分较新的输入法不支持，例如大易二码。
4、部分打印机（通常是有自己的打印字体的打印机）打印起来字距不正常，如 epson 大龙鱼（研判为字体关系）。
5、部分小地方仍有 bug。
备注：
所谓“范本”，也可称之为“布景主題”，这些是在 MS Office 常见的用语，但在 OpenOffice.org 中则是称之为“文件样式”。
OpenOffice.org VS MS Office
OpenOffice.org 和 MS Office 究竟谁好谁坏，老实说，没有定论。就如同诺基亚手机和摩托罗拉手机孰优孰劣一样，没有一定的标准，通常都只是习惯上的问题。
不过，咱们就一些规格上的优劣来做个比较以及评论。
1、中文兼容性：MS Office 优于 OpenOffice.org
MS Office 几乎不需要任何设置就可以正常读取中文，而且不管字体是否支持 unicode 一样能正常使用。
OpenOffice.org 要读取中文则需做一些设置，设置后中文读写存取也没问题。在 Windows 98 下对于不支持 unicode 的字体需安装额外的 dll 文档才能使用。
2、跨平台能力： OpenOffice.org 优于 MS Office
OpenOffice.org 可以安装在 Windows 95~XP、Linux、PPC Linux、FreeBSD、Solaris、IRIX、Mac OS X 等操作系统上使用。 MS Office 仅能安装于 Windows 和麦金塔，其余皆没办法。
3、文件流通性： OpenOffice.org 优于 MS Office
OpenOffice.org 除了跨平台以外，还可以免费获取安装，而且还可以读取或存成 MS Office 的文件，文件交流特优！ MS Office 仅能安装于 Windows 和麦金塔，而且需付费取得，也无法读取 OpenOffice.org 的专属格式文件，文件流通性差！
4、文件格式：OpenOffice.org 优于 MS Office
OpenOffice.org 以 XML 开放格式为主要文件格式，交换容易，也方便任何人开发相关的阅读软件或工具。 MS Office 文件是封闭格式，除非等微软开放出阅读器，否则就得付费购买才能看到文件内容！
5、使用版权：OpenOffice.org 优于 MS Office
OpenOffice.org 以 LGPL 版权为主，一般人可以免费安装使用，有能力的人也可取得其程序码来开发自己的版本，拿去卖也可以喔！除了节省经费外，其程序码是公开的，所有程序摊在阳光下，不怕有漏洞或错误，若有能力者还可以打造属于自己的办公室软件。‘
MS Office 目前推行 license 6 ，三年签约一次，约期一到，若不续签，软件便无法再使用，而且程序码不公开，有任何漏洞或错误无人能知晓。
6、更新速度：OpenOffice.org 优于 MS Office
OpenOffice.org 由全球程序设计师开发，功能不断的在新增中，而且随时有新版本可以下载。 MS Office 由微软工程师开发，除人力因素外，还有市场考量，因此，得几年才有新版本出现。
下载地址
官方下载地址 (http://zh.openoffice.org/downloads_gb.html)
安装
在 Linux 下的安装
Linux 下的安装法也很简单，如果您是 root（管理员），那么您可以装多人模式；若您只是使用者，那也可以装个人版本来使用。
以下是基本的软硬件设备条件： * Linux Kernel 版本 2.2.13 以上 * glibc2 版本 2.1.3 以上 * 64 MB 内存 * 至少要有 250MB 的硬盘空间。 * X 视窗解析度要在 800 x 600 以上，最少要有 256 色。
- 必须有视窗管理员（也就是说文字模式下无法使用）
第一步骤：“以 root 身份来安装主程序”
$ tar -zxvf OOo_2.3.0rc3_20070910_LinuxIntel_install_zh-CN.tar.gz $ cd install $./install --interactive
--interactive 这个参数可以调出图形安装界面，若是想用纯文字界面安装，最后一行改成：
$ ./install
此安装会以文字状态安装，并将主程序装在/usr/local/OpenOffice.org2.3，若是您想自行指定目录位置，那么加个--prefix 参数即可，后面接着您要安装的目录。
$ ./install --prefix=/home/tad/OOo
第二步骤：“给一般使用者安装 OpenOffice.org”
第一步骤装好主程序后，接着要用 OpenOffice.org 的使用者必须再安装一次（其实只是增加一些个人的设定档，2、3MB 而已）。
$ cd /usr/local/OpenOffice.org2.3 $ ./setup
选择“工作站”安装，过程中没有 JAVA 没关系，一样可以装。
万一您不具有 root 身份，Linux 系统上也没有安装 OpenOffice.org 主程序，那么可以直接执行 ./setup.sh 这样装就行了。
在 Windows 下的安装
在安装之前，您必须先了解几件事：
1、OpenOffice.org 相同版本无法并存（即使有方法可以并存也不建议这样做），例如：OpenOffice.org 1.0.1 英文版和 OpenOffice.org 1.0.1 中文版便是相同版本，只能安装其中一个。
2、不同的 OpenOffice.org 版本可以并存，例如：OpenOffice.org 1.0 中文版和 OpenOffice.org 1.0.1 中文版便是不同版本，您可以两个都装，尤其在更新版本时蛮有用的，您可以新版的也装上去，用过一段时间确定 OK 后，再把旧版的删除掉。
3、假如您稍后选择删除先前的版本，您必须调出新版本的“OpenOffice.org 安装程序”，并执行“修复”选项，如此以确保新版本可以正确的安装到您的系统中。
4、另外，请确定您的暂存目录有足够的空间。
Windows 安装法：
1、操作系统可以是：Microsoft Windows 95, 98, ME, NT (Service Pack 6 以上), 2000 or XP 2、至少要有 64 MB 内存 3、至少要有 250MB 的硬盘空间。 4、视窗解析度要在 800 x 600 以上，最少要有 256 色。
备注：
Windows 95 必须进行 DCOM95 升级更新。参考 http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom95/dcom1_3.asp
以2.3.0rc3_20070910中文版为例
整个安装过程很简单，大致解说如下：
1、下载（放入光碟） 2、切换到软件所在目录 3、执行 OOo_2.3.0rc3_20070910_Win32Intel_install_zh-CN.exe 6、过程中只要注意文件关联的地方，若是有装 MS Office 的不要打勾，若没有则建议打勾 7、结束
详细的安装说明请往下看：
图 1. 执行 OOo_2.3.0rc3_20070910_Win32Intel_install_zh-CN.exe 便可开始安装。
图 2. 安装准备，点击下一步
图 3. 解压文件存放目录，可随意更改，点击解压缩
图 4. 安装开始，点击下一步
图 5. 许可协议，接受并点击下一步
图 6. 用户信息，填写完毕后点击下一步
图 7. 安装类型，安装路径只能在这里修改，所以选择自定义，点击下一步
图 8. 自定义安装界面，列表可更改需要安装的程序组件，这里可按需要选择，如果要改变安装路径，点击更改
图 9. 更改安装路径，选择安装路径后，点击确定
返回图 8 点击下一步
图 10.
如果，您想让 OpenOffice.org 和 MS Office 并存，那建议通通“不要打勾”。
如果，您想让系统自动用 OpenOffice.org 来读取 MS Office 的文件，那建议打勾。通常是系统中没有装 MS Office 或是装了 MS Office 但日后想删除的，又或是 Linux 的使用者，那是建议打勾的。
选择完毕点击下一步
图 11. 已准备好安装，点击安装
图 12. 正在安装，大概等个两分钟就装好了！
图 13. 安装完成！
可以在开始 / 所有程序 /OpenOffice.org 2.3...里面看到 OpenOffice.org 的软件啰！
文字处理工具
OpenOffice.org Writer 是 OpenOffice.org 办公套件的一个组件，他具有友好的图形用户界面，采用图文混排技术，为用户建立了一个功能强大、操作简便的编辑环境。在这个环境中，用户可以轻松地处理文字、图形及数据，获得图文并茂、赏心悦目的文档。
下面介绍Windows操作系统下的基本使用方法（Linux基本类似）
OpenOffice.org Writer的启动与退出
1、OpenOffice.org Writer的启动
使用“开始”-> “所有程序”-> “OpenOffice.org 2.3”-> “OpenOffice.org Writer”命令，如图3.1 所示，即启动OpenOffice.org Writer。
图 3.1 Writer的启动
2、OpenOffice.org Writer的退出
有以下几种方法退出Writer：
（1）单击Writer的窗口菜单，然后单击该菜单中的“关闭”，如图3.2 所示。
图 3.2 “窗口菜单”中的“关闭”命令
（2）单击标题栏最右边的“关闭窗口”按钮，如图3.3 所示。
图 3.3 “关闭窗口”按钮
（3）单击Writer的文件菜单，然后单击该菜单中的“结束”，如图3.4 所示。
图 3.4 “文件”菜单中的“结束”命令
OpenOffice.org Writer的基本操作
输入正文
1. 输入文本
在启动Writer后，屏幕上自动出现一个新的空白文档窗口，Writer为这个文档设定各种属性的缺省值，如文档的页边界、字体、字体大小、行距等。你可直接使用这些属性输入正文。
随着字符的输入，光标会自动向右移动，当到达右边界时光标会自动移至下一行，不必人为加入换行符。如果要开始新的段落，应按下Enter键，这时Writer会自动插入一个段落标记，并且将插入点光标移动到下一段落的行首。
2. 插入文本
在文档中，插入文本的步骤如下：
（1）将插入点光标移动到要插入文本的位置。
（2）输入文本。当输入字符时，Writer自动将原来光标之后的文本向右移动。
3. 改写文本
（1）按键盘上的Insert键，设置为改写状态（状态栏的“插入”两字变为“改写”）。
（2）将光标移动到要改写文本的位置。
（3）输入文本。当输入字符时，Writer自动替换原来文本。
4. 输入特殊字符
Writer提供了非常简捷的方法输入特殊字符、日期时间和图片等的特殊符号。操作步骤如下：
（1）将光标移动到要插入特殊字符的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“特殊字符”命令，弹出如图3.5所示的对话框。
（3）依次单击要插入的字符，完成后单击确定。
5. 撤销刚录入的文本
在输入文本时，可以使用下述方法之一撤销刚录入的动作，以达到“后悔”的目的。
（1）选择“编辑”菜单中的“撤销命令”。
（2）单击常用工具栏中的撤销按钮。
（3）使用“CTAL+Z”组合键。
选取正文
对一块连续正文进行操作的基本原则就是首先选取这一部分正文，然后进行适当的操作。Writer以加亮的形式显示选取的正文。主要操作步骤如下：
（1）鼠标指针指向要选取正文的第一个字符。
（2）按住鼠标左键不放。
（3）拖动鼠标通过要选取的正文，直到最后一个字符。
（4）释放鼠标键，见图3.6所示。
图 3.6 选取正文
保存文档
文档在存盘之前，它只保留在计算机内存中，但关机后就会丢失。若要永久保存文件，需要把文档以文件的形式存放在硬盘或软盘上。下面是Writer保存文件的几种方法：
1. 保存未命名文档
如果文档是第一次保存，或以新的名字保存，或想保存在不同的位置，如另一个硬盘或另一个文件夹，可使用“另存为”命令，其操作步骤如下：
（1）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“存盘”对话框，如图3.7 所示。
（2）在名称框里，键入文件名。
（3）选取要保存文档的文件夹，可在该页面直接进行浏览。
（4）单击“保存”按钮。
2. 保存已命名文档
（1）选择“文件”菜单中“保存”命令。即可使文档以原来的路径和名字存储，并替代老的文档。
（2）单击工具栏上的保存按钮。
3. 保存为PDF文件
一般情况下，保存的文档扩展名为.odt，若要保存为PDF文件，可按以下步骤操作：
（1）单击“文件”菜单中“输出成PDF…”命令。
（2）在弹出的“PDF选项”对话框（见图4.8）中，设置相应的选项后，单击“导出”按钮。
（3）在“输出”对话框（见图4.9）中输入文件名，选择保存的文件夹，然后单击“保存”按钮。
打开文件
1.打开最近使用的文件
选择“文件”菜单中的“最近的文档”子菜单中相应文件名，如图3.10 所示。
图 3.10 “最近文档”菜单
2.打开以前的文件
（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现如图3.11 所示的“打开”对话框。
图 3.11 “打开”对话框
（2）在“打开”对话框中，选择相应的文件夹和文件名后单击“打开”按钮。
文本的复制、移动和删除
查找和替换命令是编辑文本时非常有用的两个工具。查找用来在文档中搜索文本。替换用来在文档中搜索和替换制定的文本。具体操作如下：
1. 查找
（1）选择“编辑”菜单中的“查找和替换”命令，或单击工具栏上的“查找和替换”按钮，打开如图3.12 所示的“搜寻和替换”对话框。
（2）在“搜寻内容”框中键入要查找的文本。
（3）单击“搜寻”按钮开始搜寻，查找到的文本被反色显示。
2. 替换
（1）选择“编辑”菜单中的“查找和替换”命令，打开如图3.12所示的“搜寻和替换”对话框。
图 3.12 “搜寻和替换”对话框
（2）在“搜寻内容”框中键入要查找的文本。
（3）在“替换成”框中输入要替换的内容。
（4）若想替换该查找到的文本，可单击“替换”按钮，查找到的文本被替换。若不想替换，单击“搜寻”按钮，Writer将继续查找下一个匹配的文本。若想用新的文本代替整个文件中被替换的文本，就单击“全部替换”按钮。
在查找和替换中，可在单击“更多选项”按钮（如图3.13 所示）之后，使用一个高级的功能。
图 3.13 打开“更多选项”后的“搜索和替换”对话框
电子表格工具
OpenOffice.org Calc是OpenOffice.org办公套件的一个组件，他是一个电子表格应用程序，允许在组织成行列的单元格中输入和处理数据。各行各业的专业人员都可以使用电子表格来保存记录、创建商业图标和处理数据。
OpenOffice.org Calc的启动与退出
1、OpenOffice.org Calc的启动
使用“开始”-> “所有程序”-> “OpenOffice.org 2.3”-> “OpenOffice.org Calc”命令，如图3.1 所示，即启动OpenOffice.org Calc。
2、OpenOffice.org Calc的退出
有以下几种方法退出Calc：
（1）使用鼠标单击OpenOffice.org Calc窗口“关闭”按钮。
（2）打开OpenOffice.org Calc应用程序菜单，单击“视图”-> “关闭视图”。
（3）打开OpenOffice.org Calc应用程序菜单，单击“文件”-> “结束”。
需要注意，如果使用者在打开OpenOffice.org Calc后对文档做了修改，在退出时，系统会出现如图4.1 所示的提示。这时用户根据实际需要，选择“存盘”或者“舍弃”。
图 4.1 系统提示
如果用方法3关闭，同时会关闭在后台运行的OpenOffice.org系列的文档，故建议一般新用户不用此方法。
OpenOffice.org Calc基本操作
窗口与工作表
1. 窗口操作
OpenOffice.org Calc的“视窗”菜单中有多个菜单项可用于实现窗口的操作。
（1）新建窗口
运行“视窗”->“新视窗”命令打开一个新窗口，新窗口的内容与原窗口的内容一样，可查看同一工作簿中的不同工作表。
（2）拆分窗口
单击某单元格（除A1单元格），运行菜单“视窗”->“拆分”命令，可以将一个窗口分隔成2个或4个窗口。“拆分”可以让用户在一个窗口中看到相距较远的几个数据区域的内容，为用户编辑数据提供方便，如图4.6 所示。
用户再运行“视窗”->“拆分”命令，可以用来取消已分开的窗口。
图 4.2 窗口拆分后的文档窗口
（3）窗口切换
单击“视窗”菜单下的Calc文档名；或者在任务栏上单击相应的按钮。
（4）缩放窗口
运行菜单“视图”->“全屏幕”或“显示比例”命令。
2. 工作表的操作
（1）重命名工作表
右键要重命名的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名工作表”命令，出现如图 4.3 所示的对话框，在文本框中输入新的工作表名称。
图 4.3 重命名工作表
（2）插入工作表
用户可以根据需要插入新工作表。
右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入工作表”命令，出现如图 4.4 所示的对话框，可以选择插入工作表的位置、数目等。
图 4.4 插入工作表
（3）删除工作表
1）右击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除工作表”命令。
2）运行菜单“编辑”->“工作表”->“删除”命令。
（4）移动/复制工作表
1）右击要移动或复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移动/复制工作表”命令，出现如图 4.5 所示的对话框。如果是复制工作表，勾选“复制”。移动或复制工作表标签在“加入文档”下选择需要移动或复制到哪个工作簿，在“前置于”下面选择放到工作簿的哪个位置。
图 4.5 移动或复制工作表
2）运行“编辑”->“工作表”->“移动/复制”命令。
输入数据
工作表的单元格中可以输入两类数据：常量和公式。常量分为数值、字符、日期等类型，公式是以“=”开头的由运算符、单元格地址、函数等组成的表达式。
例4.1 新建一个学生档案表.ods，并完成表的数据输入工作，如图4.6所示。操作步骤如下：
图 4.6 学生档案表
1）启动OpenOffice.org Calc，新文档的默认文档名未命名1.
2）在工作表1的A1单元格中输入“学号”后按Tab键，激活B1单元格，用同样的方法输入第一行各单元格中的数据。
3）在A2中输入50400110001，B2中输入张一，C2中输入女，D2中输入“1985-1-1”，E2中输入8000001，F2中输入330198501010001，G2中输入团员。
4）输入表格中的其他行数据。
5）保存工作簿文件：运行“文件”->“存盘”命令，选择保存位置，文件名输入“学生档案表”，单击“保存”按钮。
注：
1）各种数据类型的性质，如表4.1 所示。
2）当数值型数据太长而超过列宽时会显示“###”，他表示当前列宽太窄。此时用户只要适当调整列宽就可以正常显示数据。
3）Calc中数值型数据的长度超出15位时以科学记数法表示。
数据填充
数据填充是指将数据填写到相邻的单元格中，填充可以在同一行或同一列中复制相同的或有规律的数据。利用数据填充可以提高数据输入的效率。
数据填充的具体操作：
（1）简单数据填充1（如复制相同的数据）
选择含有数据的源单元格，移动鼠标指针到填充柄，当变成“实心十字形”时，按住CTAL+鼠标左键拖动鼠标到目标单元格，松开鼠标与键盘。
（2）简单数据填充1（如线性差为1，时间差为1）
选择含有数据的源单元格，移动鼠标指针到填充柄，当变成“实心十字形”时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标单元格，松开鼠标。
（3）复杂数据填充
选择含有数据的源单元格，拖动鼠标指针到目标单元格，松开鼠标，运行“编辑”->“充填”->“系列”命令，出现如图4.7 所示的对话框，在“系列类型”里选择一种，然后单击“确定”按钮。
图 4.7 填充的对话框
“系列类型”下面的各选项的含义如下： “标准”：将数据复制到相邻的单元格。 “线性”：从初始值按等差数列填充单元格序列。 “等比系列”：从初始值按等比数列填充单元格序列。 “日期”：针对日期型数据，在时间单位中选择时间单位，以此时间为间距填充单元格序列。
例5.2 在工作表A1:A6五个单元格中填入10.
1）在A1中输入10.
2）选择A1，移动鼠标指针到填充柄。
3）按住CTAL+鼠标左键拖动鼠标到目标单元格，松开鼠标与键盘。
例5.3 在工作表A1:A6五个单元格中填入10、12、14、16、18、20.
1）在A1中输入10.
2）选择A1，拖动鼠标指针到A6，松开鼠标。
3）运行“编辑”->“充填”->“系列”命令，出现如图4.7 所示的对话框，在“系列类型”里选中“线性”，在“初始值”后面输入10，在“递增”后面输入2，最后单击“确定”按钮。
例5.4 在工作表A1:A6五个单元格中填入1、2、4、8、16、32.
1）在A1中输入1.
2）选择A1，拖动鼠标指针到A6，松开鼠标。
3）运行“编辑”->“充填”->“系列”命令，出现如图4.7 所示的对话框，在“系列类型”里选中“等比序列”，在“初始值”后面输入1，在“递增”后面输入2，最后单击“确定”按钮。
例5.5 在工作表A1:A6五个单元格中填入2005年7月1日、2005年7月2日、2005年7月3日、2005年7月4日、2005年7月5日、2005年7月6日。
1）在A1中输入2005年7月1日。
2）选择A1，拖动鼠标指针到A6，松开鼠标。
3）运行“编辑”->“充填”->“系列”命令，出现如图4.7 所示的对话框，在“系列类型”里选中“日期”，在“初始值”后面输入2005年7月1日，在“递增”后面输入1，在“时间单位”中选择“天”，最后单击“确定”按钮。
单元格备注
OpenOffice.org Calc使用备注给单元格加上备注文字，含有备注的单元格通过单元格右上角的红色小正方形（备注标记）表示。用户可以添加、显示、修改、清除备注。
（1）添加备注
选择需要添加备注的单元格，运行“插入”->“备注”命令，然后输入备注内容。
（2）显示备注
1）移动鼠标使鼠标指针留在含有备注的单元格上就可以查看备注内容。
2）鼠标右击含有备注的单元格后，在快捷菜单中选择“显示备注”。
注：方法二的备注一直显示在屏幕上，知道重新操作以此方法二备注才不显示。
修改备注：用方法二显示备注，双击备注，然后修改备注的单元格。
（3）清除备注
1）用方法二显示备注，双击备注，然后按DEL键清除备注。
2）运行“编辑”->“删除内容”命令，出现的对话框只选中“备注”，然后按“确定”按钮。
单元格区域的选择
在OpenOffice.org Calc中，仍应遵守“先选择后操作”的原则，OpenOffice.org Calc的选择有对单元格的选择，也有对工作表的选择。
1. 单元格的选择
（1）选择一个单元格
1）单击要激活的单元格。
2）使用键盘上的贯标移动。
3）在名称框中输入单元格地址，按<Enter>键。
（2）选择多个相邻单元格（矩形区域）
1）单击矩形区域左上角的单元格，然后按住<Shift>键再单击矩形对角线方向的末单元格。
2）单击矩形区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到右下角单元格。
3）在名称框中输入矩形区域的地址，按<Enter>键。
（3）选择多个不相邻单元格
首先选择一个单元格，然后按住<Ctrl>键单击其他单元格。
（4）选择一行或一列
单击行号或列标。
（5）选择相邻行或列
1）在行号或列标上拖动鼠标从第一行或列到最后一行或列。
2）单击第一个行号或列标，然后按住<Shift>键单击最后一个行号或列标。
（6）选择不相邻行或列
先单击某一行号或列标，然后按住<Ctrl>键单击其他的行号或列标。
（7）选择工作表中的所有单元格
单击A1单元格左上角的“全选框”。如图4.8 所示。
图 4.8 全选框（图中的黄色框）
注：若要取消多个单元格的选定，可用鼠标单击任意一个单元格，或单击键盘上的光标移动键。
2. 工作表的选择
（1）选择一张工作表：单击要选择的工作表标签。
（2）选择多张相邻工作表：单击第一章工作表标签，再按住<Shift>键单击最后一张工作表标签。
（3）选择多张不相邻工作表：单击第一章工作表标签，再按住<Ctrl>键单击最后一张工作表标签。
（4）选择所有工作表：右击某一张工作表标签，选择快捷菜单中的“选择全部的工作表”命令。
行、列及单元格的插入与删除=
在OpenOffice.org Calc工作表中，可以进行行、列、单元格的插入和删除操作，但需注意的是插入、删除以后，工作表中的行、列、单元格总数并没有发生变化。
1. 行的插入与删除
插入：在当前单元格的上方插入新行。插入行时原先选定的行会向下移动。其方法：运行“插入”->“行”命令；或右击当前单元格所在的行号，选择快捷菜单“插入行”。
删除：选定删除行的行号，运行“编辑”->“删除单元格”命令；或右击要删除行的行号，选择快捷菜单“删除行”。
2. 列的插入与删除
插入：在当前单元格的左边插入新列。插入列时原先选定的行会向右移动。其方法：运行“插入”->“列”命令；或右击当前单元格所在的列标，选择快捷菜单“插入列”。
删除：选定删除列的列标，运行“编辑”->“删除单元格”命令；或右击要删除行的列标，选择快捷菜单“删除列”。
3. 单元格的插入与删除
插入：选择需要在其左或其上插入单元格的单元格，运行“插入”->“单元格”命令；或右击单元格，选择快捷菜单“插入单元格”，出现如图 4.9 所示的对话框，根据需要从对话框中选择“向下移动单元格”或“向右移动单元格”。
图 4.9 “插入单元格”对话框
删除：选择需要删除的单元格，运行“编辑”->“删除单元格”命令；或右击要删除的单元格，选择快捷菜单“删除单元格”，出现如图 4.10 所示的对话框，根据需要从对话框中选择“向上移动单元格”或“向左移动单元格”。
图 4.10 “删除单元格”对话框
在“插入”、“删除”对话框中可以看到，对话框同时支持行、列的插入与删除。
4. 删除内容操作
在进行以上的删除单元格操作时会发生部分单元格的移动，下面介绍另一种不会导致单元格位置变化的“删除内容”操作。其操作方法：选择要删除内容的单元格，运行“编辑”->“删除内容”命令，或者右击需要删除内容的单元格，选择快捷菜单“删除内容”，出现如图 4.11 所示的对话框，根据需要从对话框中选择操作。
图 4.11 “删除内容”对话框
“删除内容”对话框中的各选项的含义如下： 全部删除：清除单元格中所有内容、备注及格式。 字串/公式/数字/日期和时间：删除单元格内容，成为一个空单元格，但是保留其格式和备注。 备注：删去单元格的注释信息，单元格的内容和格式不发生变化。 格式：只删除单元格格式，使之恢复初始格式，单元格的内容和备注不发生变化。
移动及复制数据
移动数据：选择要移动的数据区域，然后使用“剪切”和“插入”命令。
复制数据：选择要复制的数据区域，然后使用“复制”和“插入”命令。
演示工具
OpenOffice.org Impress是OpenOffice.org办公套件的一个组件，它是一个可用来制作高效率多媒体演讲稿的出色工具。利用平面和立体的图案、特效、动画和高效能绘图等工具, 您的演讲将会更为精彩。
“母版页”简化了资料准备的任务。
“版式”功能帮助您简化版面设计的准备。
它支持一系列“视图模式”：绘图 / 大纲 / 幻灯片 / 批注 / 讲义，以兼顾不同演讲者及观众的需要。Impress 还有可供选择的多面板视图模式，方便您的使用。
OpenOffice.org Impress 更有一系列易用的“绘图”与编辑“图表”工具, 以增加演讲的趣味性。
把常用的绘图工具“摆放”在屏幕显眼的地方, 让您能快速选取。
幻灯片的“动画”与“效果”使您的演讲变得栩栩如生,“美工字体库”为文字加入了炫目的平面或立体效果。即使制作逼真的立体图片也只是一剎那的动作。
将您的文件保存为 OpenDocument 格式 （新的世界标准办公文档）。这种基于 XML 的文件格式使您不必拘泥于 Impress 工具，其他与 OpenDocument 兼容的软件也可以访问您的文件。
当然, 您还可以在 Impress 内打开以前的 Microsoft PowerPoint 文件, 或以 PowerPoint 格式储存您在 Impress 内制作的文件发送给仍然使用微软产品的用户。并且, 您可以利用 Impress 把演讲稿制作成 Flash (.swf) 文件。
OpenOffice.org Impress的启动
（1）使用“开始”-> “所有程序”-> “OpenOffice.org 2.3”-> “OpenOffice.org Impress”命令，如图3.1 所示，即启动OpenOffice.org Impress。
（2）通过已创建的演示文稿来启动，操作方法为直接双击已存在的文档文件。
启动后将出现如图 5.1 所示的向导对话框，而用方法二将直接进入编辑演示文稿界面。
图 5.1 演示文稿向导
OpenOffice.org Impress的界面介绍
启动OpenOffice.org Impress后进入文稿编辑界面，如图 5.2 所示。
主窗口除了与其他OpenOffice.org组件相似的菜单栏、各式工具栏、状态栏外，主要工作区还由三大部分组成，分别是幻灯片窗格、视图窗格和任务窗格。视图窗格是编辑幻灯片的主工作区，该工作区不可被关闭，而幻灯片窗格可以被关闭，以便视图窗格有更大的工作空间。
图 5.2 Impress 运行后的主界面
OpenOffice.org Impress的各种视图
视图在幻灯片制作中非常有用，通过对各种视图的合理使用，可以大大提高制作幻灯片时的效率。在Impress中，提供了5种视图，分别是普通视图、大纲视图、备注视图、讲义视图和幻灯片浏览视图。
各视图之间的切换可以通过主菜单栏中的“视图”子菜单项实现，也可以通过视图窗格顶部的视图切换按钮实现如图 5.3 所示。各视图功能各异，可以根据制作幻灯片过程中的实际需要切换到相应的视图。无论在哪个视图中对幻灯片做了改动，改动的结果都将会放映到其他视图中。
图 5.3 视图切换按钮
创建演示文稿
在启动OpenOffice.org Impress后将出现如图 5.1 所示的演示文稿向导对话框，该对话框显示了两种新建演示文稿的方式：创建空白演示文稿和采用样式创建新的演示文稿。
图 5.1 演示文稿向导
创建空白演示文稿
若在演示文稿向导对话框中选择了创建空白演示文稿，并且直接单击“完成”按钮，将创建一个空白的演示文稿，即演示文稿中没有任何内容，只有一张空白的幻灯片。
若在演示文稿向导对话框中选择了创建空白演示文稿，并且单击了“继续”按钮，将出现如图 5.4 所示的向导对话框，在该对话框中可以选择新创建空白演示文稿的页面样式和打印演示文稿的媒体。若在该向导框中单击了“继续”按钮，将进入向导的第3步（也是向导的最后一步），出现如图 5.5 所示的对话框，用来设置幻灯片切换的行为。
图 5.4 创建空白演示文稿的第2步
图 5.4 创建空白演示文稿的第3步
不管在向导中的哪一步，只要单击了“完成”按钮，就会结束演示文稿向导，并创建好一张空白的幻灯片。
来自模板创建演示文稿
OpenOffice.org Impress默认采用两种模板，一种是“推荐介绍策略”样式，一种是“新产品介绍”样式，每种样式又分别用中英文表示。使用样式可以创建建议内容和设计风格的演示文稿。通过使用模板创建演示文稿可以大大提高演示文稿制作的效率，用户只需稍加修改即可完成演示文稿的制作。
要采用模板来创建演示文稿，只需在“演示文稿向导”窗体（如图 5.1）中，选择“来自模板”单选项，此时会在向导的左下方出现一个列表，在该列表中列出了可供使用的模板，用户可以格局实际情况选择相应的样式，如图 5.6 所示。
图 5.6 选择了“来自模板”的演示文稿向导
采用模板来创建演示文稿，向导步骤2和步骤3的使用与创建空白演示文稿的步骤2和步骤3完全一致。当单击“完成”按钮后，将进入如图 5.7 所示的演示文稿编辑状态。
图 5.7 来自模板“推荐介绍策略”创建的演示文稿
从图 5.7 中可以看出，来自模板创建的演示文稿已经存在许多做好的幻灯片，用户只要简单的修改其中的文本内容，或者修改其他对象的内容即制成可以使用的演示文稿了。
功能强化套件
跨平台类
中文拼点包 2.0 (http://linqi.info/ooopdb/)
习惯用 Microsoft Word 的人可能会觉得 Microsoft Word 内的标点符号工具列很好用，可是 OpenOffice.org 的 Writer 内却没这功能。若您对这标点符号工具列有兴趣的话，就一定会喜欢这中文拼点包。它包括了输入中文标点符号及汉语拼音符号的工具列。
这是开放源码软件。您可以再修改及再发布，但也必须使别人自由及免费地使用这工具。如果您想把这工具独立或包含在任可软件中出售，必须与 LinQi 兄联络以取得使用权。
Linux 类
“RC3 中文字斜体、粗体、粗斜体不能显示问题”非官方暂时解决方案 (http://firefly.idv.tw/test/Forum.php?Board=1&Article=31b2a67da48133c451bc0a9d9748d2b1&Func=view&History=0)
在 Linux 下使用 OpenOffice.org 可能会看不到也打印不出中文字的粗体、斜体及粗斜体的变化。OpenOffice.org 决定了会在 OpenOffice.org 2.0 解决这个问题 (中文并非唯一受影响的语言)。在有官方修改之前，各位用 Linux 的朋友很可能会对萤火虫兄制作的暂时性的解决方案感兴趣。他也会随着 OpenOffice.org 1.x.y 的更新来改动修改方案。欲知详情，请到萤火虫兄的网站一看。
KDE 类
KDE OpenOffice.org 阅览器 － cuckooo (http://artax.karlin.mff.cuni.cz/~kendy/cuckooo/index.php?page=download)
用 Linux 及 FreeBSD 等操作系统的朋友中，相信很多也有用 KDE。当你们想看（而不想修改）OpenOffice.org 所支持的文件时，是否觉得为了看一份文件就要启动整个 OpenOffice.org 有点麻烦呢？你又是否希望能在用 Konqueror 浏览网页时直接在 Konqueror 内开启 OpenOffice.org 所支持的文件呢？若是如此，这 cuckooo 正是你所需要的外挂套件。
OpenOffice.org 1.1 工具列图示布景主题 (http://www.kde-look.org/content/show.php?content=7131)
觉得在 KDE 上执行的 OpenOffice.org 外表太单调？下载这个指令码吧。除了这指令码中所提供的 crystal(kde) 布景主题外，你还可以用这指令码来制造自己喜欢的布景主题。